Tips från en webbskribent – Hur hanterar du deadlines?

deadline

I en drömvärld så finns det inga deadlines. Du jobbar när du känner för det och kunden får sina texter när du känner för det. Fast i verkligheten fungerar ju inte detta. Deadlines som inte håller kan leda till ohälsa om du inte vet hur du ska hantera detta på bästa möjliga vis.

Hur gör jag med deadlines? Här är några tips från en van webbskribent för dig som känner att det där med deadlines är jobbigt…

Tips 1 – Undvik stress redan när du planerar ett projekt!

Om deadlines innebär stress för dig så är det dags att gå tillbaka till planeringsstadiet. Om du har tänkt till när du tar emot ett uppdrag så har du inte gett en leveranstid som du inte kan hålla. Det är smart att inte ge exakt leveransdatum. Se till att du har några dagar plus eller minus för leverans så behöver du inte stressa.

Visst är det bra att ha kosttillskott, stressleksaker och kanske lite meditation i bakfickan när stressen väl sätter in. Du kan till exempel använda CBD-olja. Minskad stress är faktiskt en av flera kända CBD fördelar som du kan ha nytta av när en deadline kryper sig allt närmre. Du kan köpa CBD och andra kosttillskott som verkar lugnande från seriösa webbutiker och få detta skickat direkt till ditt kontor!

stressad kvinna
I det här läget kan lite CBD, massage eller meditation vara bra…

Tips 2 – Fokusera på projektet och inget annat

Det kan vara lockande att hålla på och kolla mejlen och svara på chatt när det plingar till men det är inte bästa vägen till att bli klar med projekt i tid. När du har en deadline så gäller det att du är väl insatt i hur mycket tid detta kommer att ta och när du ska jobba.

Stäng av telefonen och lås dörren till ditt arbetsrum. Ta pauser men inte på ett sätt som gör att du kanske inte hinner mer jobb med projektet samma dag. Kaffe med kollega en stund – ja. Snabb shopping med äldsta dottern – Nej!

Tips 3 – Slarva inte!

Det blir bara mer stressigt av slarv. Ska det vara de eller dem? Hur många gånger ska nyckelordet finnas med i rubriken? Är gummistövlarna för män eller kvinnor eller både och? Istället för att chansa och bli klar snabbare så bör du ta en paus och kontrollera hur det ska vara.

Om du levererar aningen sent men har genomfört projektet i enlighet med de krav som ställts så slipper du ju bakläxa. Då kan du släppa det hela och gå vidare mot nästa projekt och nästa deadline!

Tips 4 – Var inte tidsoptimist

Lär dig hur mycket tid olika saker tar. En korrekturläsare måste tänka på saker som att det kan ta längre tid att kontrollera en text med en massa tekniskt innehåll. En receptionist förstår att kunder kan vilja få hjälp med lite mer än att leta upp ett telefonnummer.

Tips 5 – Var ärlig

Det sägs ju att ärlighet varar längst. Det bästa är om du redan från start gör det klart huruvida en önskad deadline kan hållas eller inte. Men låt oss säga att något händer som gör att du hamnar efter med ditt arbete. Då är det bäst att vara ärlig. Säg som det är och tala om för kunden att projektet är aningen försenat och vad den nya deadlinen är. På så vis slipper du flås i nacken av kunder som tror att du snart är klar.

Vikten av att investera i medarbetare

medarbetare

Även om det har blivit mycket populärt att jobba hemifrån på senare tid så finns det gott om företag som letar efter bra lösningar för nöjda medarbetare. Det är ju inte så konstigt. Det finns numera många som visar att nöjda medarbetare är en viktig investering i företagets utveckling och resultat.

Investera i medarbetare och arbetsmiljö

Det kan till och med vara väl värt att se på finansieringslösningar med bolag som Grenke för att uppgradera en arbetsplats som en investering i medarbetare. Kanske handlar det om att skapa bättre arbetsplatser med ljudabsorbering och särskilda platser för teamwork. Eller så ska det till ny utrustning och tekniska lösningar för att göra det lättare att producera och utveckla.

Det finns studier som visar att nöjda medarbetare är engagerade medarbetare och det engagemanget är otroligt viktigt för företag som vill utvecklas och nå mål. Därmed kan det verkligen vara klokt att lägga lite mer uppmärksamhet på hur personalen mår och vad som behövs. Kontakta eventuellt Wndy för att få hjälp med HR-frågor och för att jobba med dessa på ett effektivt sätt.

Rätt person på rätt plats

För företag med många olika arbetsroller och avdelningar är det inte alltid så självklart att man har rätt person på rätt plats. Visst går det att få hjälp med bemanning av företag som Almiabemanning och det är en god start. Men sedan gäller det att tänka framåt och se hur personer kan utvecklas på olika sätt på jobbet.

Det kan ju vara så att man upptäcker att en person som börjar med att svara i telefon faktiskt fungerar perfekt som skribent av texter som ska finnas på bolagets produkter och hemsida. En kortare kurs kan se till att personen som har ett intresse blir tillräckligt bra för att börja jobba med det.

Den här typen av investeringar i medarbetare kan få otroligt positiva resultat. Engagemanget ökar och då är det klart att även resultaten påverkas. Personer som känner att de kan växa på arbetsplatsen blir också lojalare vilket inte är mindre viktigt.

Ett företag där personalen vill komma till jobbet

Det är inte för inte som det pratas så mycket om arbetsmiljö och friskvård på jobbet. När folk känner att de vill komma till jobbet för att det är kul och utvecklande så minskar det på frånvaron till följd av sjukdom och mer.

Det kan alltså vara smart att ta en timeout och se på möjligheterna. Med några små förändringar så kan arbetsplatsen bli attraktivare för fler. Det handlar framförallt om den personal som redan finns på plats men också om kommande medarbetare.

Det kan vara klokt att involvera personalen i det här arbetet. Ofta finns det förslag som ledning aldrig hade tänkt på helt enkelt för att de inte alltid delar de anställdas vardag på kontorslandskap, i kök och på andra platser. När personalen själva får säga till så är det också ett sätt att skapa mer engagemang vilket är väldigt bra för hela verksamheten.

medarbetare utrustning
Behövs det bättre utrustning på jobbet?

Friskvård och massage på jobbet är otroligt viktigt

friskvård och massage på jobbet

Som skribent blir det lätt många timmar vid tangentbordet men så kan man inte hålla på dag ut och dag in, år efter år. Utan friskvård på jobbet så är det lätt hänt att kroppen såväl som sinnet påverkas på ett negativt sätt. Låt oss ta en titt på hur friskvård och massage kan förbättra din arbetssituation. Detta oavsett om du jobbar som frilansskribent eller som säljare på ett stort säljföretag.

Massage på jobbet är verkligen smart

Idag vet vi att massagen är så mycket mer än något som känns skönt. Arbetsgivare kan numera få avdrag på att erbjuda medarbetare friskvård och massage och det är väl värt att investera i detta. En enkel massage kan nämligen göra underverk som att öka immunförsvarets kraft och samtidigt höja humöret.

Med massagen slappnar vi av och då blir det lättare att tänka. Det finns studier som visar att friskvård och träning kan få oss att må mycket bättre på jobbet. Men egentligen handlar det ju om sunt bondförnuft. Vi är inte robotar och när vi tar pauser på jobbet för att ta hand om vår fysiska och mentala hälsa så bidrar det med en bättre stämning på jobbet för alla inblandade.

massage på jobbet

Olika sätt att få mer massage

Ett sätt att få mer massage på jobbet kan vara att bjuda in en professionell massör som kommer och tar hand om medarbetare. Detta kan kombineras med utbildning inom ergonomi för att förbättra hur anställda sitter och står då de jobbar.

Om du är själv på din arbetsplats så kanske du kan skaffa en massagekudde, dyna eller pistol att använda. Det här är redskap som är enkla att använda och som absolut kan skapa mer välbefinnande på jobbet.

Medarbetare kan också hjälpa varandra med snabb massage. Men det blir ju mer informellt och knappast samma sak som att få professionell massage av en person som vet hur man löser upp spänningar i nacke och axlar till följd av intensivt arbete.

Skräddarsydd friskvård är bäst

Det finns alltid personer som inte tycker om massage men som känner att de får precis samma kick och avslappning av någon annan form av friskvård. Det viktigaste är ju just hur du upplever ditt jobb. Med rätt typ av friskvård så blir det lättare att tänka. Skribenter kommer ihåg att ta med rätt akronym i texten, kallskänkan missar inte ordningen på landgången och direktförsäljaren har full koll på vad som ska sägas och antecknas.

Som arbetsgivare är det verkligen klokt att fråga medarbetare vad som skulle göra deras arbetssituation bättre för att sedan skräddarsy en plan för arbetsplatsen. Sedan kan det ju vara bra att då och då ha event där man gör något annorlunda och samlar energi.

Känslan av att vilja gå till jobbet på morgonen

Om den känslan har försvunnit är det antingen dags att se sig om efter ett nytt jobb eller att försöka förbättra situationen på nuvarande arbetsplats. Det kan göras med nya arbetsuppgifter och med insatser som främjar hälsan. Friskvård och massage på menyn någon gång per vecka eller månad är verkligen något som kan få folk att längta efter att det ska bli måndag igen.

Det är något att betänka både för dig som jobbar ensam på ett hemmakontor och för dig som leder en grupp på ett större företag. Att satsa på friskvård på jobbet är att investera i varje medarbetare och därmed också i verksamheten som helhet. Det säger både vetenskapen och det sunda förnuftet!

Välj rätt webbhotell för dina webbprojekt

Oavsett om du driver en egen blogg eller en avancerad webbutik är det viktigt att du har en bra hemsida som fungerar som den ska. Här behöver du ett så kallat webbhotell, det vill säga den tjänst som ser till att din hemsida syns online hela tiden. Platsen som din sajt finns på kallas också för webbhosting.

Med rätt webbhotell får du en användarvänlig och säker hemsida. Valet av ett specifikt webbhotell för din hemsida kan ses som ett stort beslut eftersom det är en nödvändig grund för att säkerställa din verksamhets framgång. Och du kommer antagligen att fortsätta med den webbhostingtjänst som du börjar med ett bra tag.

Med rätt webbhotell ska du kunna förbättra din hemsidas prestanda avsevärt. Väljer du däremot fel kommer det skapa frustrationsmoment. Dessutom kan det kosta dig pengar du inte har planerat för. Här ska vi se lite närmre på hur du kan tänka för att välja rätt webbhotell för din sajt eller sajter.

Definiera vad du behöver för din hemsida

Det första steget inför val av webbhotell är att förstå vad du och din hemsida behöver. Det beror helt och hållet på vilka tjänster du förmedlar och hur mycket trafik du förväntar generera. Ju mer detaljerad du är i dina krav desto enklare kommer det bli att hitta ett webbhotell för din hemsida.

Behöver du ett webbhotell som innehåller massa avancerade funktioner eller nöjer du dig med ett simpelt webbhotell som passar för en enkel blogg? Hur viktigt är det med regelbundna säkerhets backuper och behöver du saker som gratis SSL och flera olika IP-adresser inkluderat i priset?

Beroende på vilka kriterier du har kommer priset att variera. Säkra dig därför om vad du är i behov av innan du påbörjar letandet. Då ser du snabbare vilka paket som kommer att vara aktuella för dig.

Se till att de nödvändiga kriterierna uppfylls

När du vet på ett ungefär vad du behöver av ett webbhotell för att driva din hemsida kan du börja kika efter dessa specifikationer. Det är viktigt att du undersöker att alla nödvändiga kriterier uppfylls innan du tecknar ett abonnemang med ett specifikt webbhotell.

Vad är det då som krävs av ett bra webbhotell?

Det säger sig själv att webbhotellet måste vara tillförlitligt och väl omtalat. Samtidigt måste det vara enkelt att använda tjänsten. Föredrar du cPanel ska du välja webbhotell med detta men det finns också lösningar för kontrollpanel som kan vara riktigt enkla trots att du inte har testat tidigare.

Bra webbhotell skall dessutom leverera en mycket hög drifttid, samt göra backups av filer så att de kan laga och fixa om något försvinner eller om servern utsätts för hackers. Ta en titt på hastighet och hur mycket utrymme du får. Kostnaderna bör vara rimliga i förhållande till vad du får för pengarna.

Sätt en realistisk budget

Det finns webbhotell som är dyra vilket kan vara skäligt då de är till för företag som behöver ett ordentligt stöd och är villiga att betala för detta. Du bör ha en realistisk budget innan du knyter dig till ett abonnemang. Inse att du får det du betalar för.

Många gånger kan du testa ett webbhotell i någon månad för en mindre peng, men annars brukar det endast gå att teckna ett halvårs/årsabonnemang. Har du precis startat en blogg som inte riktigt genererar någon trafik ännu kan du börja med ett billigt webbhotell.

Har du en stabil verksamhet med gott om trafik och mål om att få mycket mer framöver kan du välja ett dyrare webbhotell. Dra nytta av rabatter för nya kunder så får du ner priset trots att du väljer en mer avancerad form av webbhosting.

Läs omdömen av olika webbhotell

Innan du bestämmer dig för ett specifikt webbhotell är det smart att läsa vad andra har att säga om de olika tjänsterna. Kolla vad större verksamheter eller bloggare har att säga om de webbhotell de använder.

Det händer att folk testar olika webbhotell innan de bestämmer sig för favoriten och det ger dig bra svar på hur webbhotell kan jämföras i forum där det pratas om webbhosting. Samtidigt är det där med val av webbhotell också en smaksak. Du måste inte gå blint på vad en specifik bloggare eller ett enskilt företag har att säga. Lyssna vad många verksamheter har att säga om de olika webbhotellen innan du bestämmer dig!

Hastigheten är mycket viktig!

Du bör kolla upp hastigheten för det här kan påverka hur din hemsida klarar sig i konkurrensen mot andra. Om den är för seg att ladda kan det leda till att andra sajter prioriteras i sökresultaten. Du kan kolla hur snabbt din hemsida laddas här.

Snabba servrar är mycket viktigt när du ska välja webbhotell!

Använd en jämförelsesida

Förutom att läsa vad andra har att säga om olika webbhotell är det fördelaktigt att vända sig till en jämförelsesida. Det vill säga en sida som Jämför-webbhotell.se, som precis som namnet indikerar, jämför olika webbhotell.

Istället för att göra allt jobb själv kan du vända dig till Jämför-webbhotell.se för att få en lista över de mest populära webbhotell som existerar just nu. De uppdaterar sina listor regelbundet och listar även erbjudanden så att man ska kunna hitta det webbhotell som är bäst just nu baserat på vad verkliga användare har att säga.

Säkerhetskopiering är väsentligt

Att det genomförs säkerhetskopior på din hemsida är otroligt viktigt. Även med alla säkerhetsåtgärder som finns i världen kommer din hemsida med största sannolikhet att stöta på någon form för problem som kan göra att den stängs ner, eller att allting förstörs.

Utan backup kan du rentav blåsa hela din karriär. Det har hänt förr och lär hända igen på företag där man inte fattar vidden av att jobba med webbhosting som inte gör backuper med jämna mellanrum.

Här behövs ett webbhotell med bra säkerhetskopiering som Amazon AWS, det vill säga Amazons cloud-plattform. AWS är enkel att använda, flexibel, tillförlitlig, lönsam och sist men inte minst: säker!

Behöver du och ditt företag en tjänst som har det hela, samtidigt som den kan användas utan att behöva oroa sig över att säkerheten skulle gå förlorad, eller att det kostar skjortan, kan Amazons cloud-plattform AWS rekommenderas.

Mina tankar om att jobba med affiliate marketing

Det är ganska vanligt att jag får uppdraget att skriva text för hemsidor där det ska säljas saker eller tjänster för en tredje part. Det är detta som kallas för affiliate marketing och som går ut på att du får en del försäljningen när den som köper kommer via din rekommendation.

Det kan ju tyckas vara en win-win-situation. Du skickar trafik till en webbutik och får betalt när folk som kommer från dig köper. På sätt och vis rör det ju sig om en passiv inkomst och det är också detta som lockar många att testa.

Affiliate marketing kräver god SEO

För att du ska lyckas med din affiliate verksamhet måste du har trafik till din hemsida och då måste du också förstå hur du jobbar med SEO. Det här kan ta tid och det bör du vara medveten om. Många blir nedstämda då de skapar en hemsida, blir godkända för affiliate program och sedan inte tjänar någonting på detta.

Du behöver trafik och bra samarbetspartners

Det finns en rad olika affiliate nätverk och enskilda program att jobba med. En del av nätverken är utländska trots att de har program som är för den svenska marknaden. Du bör sätta dig in i vilka affiliate program som är de bästa och lära dig mer om deras utbud och hur de fungerar.

Ett gott tips är att inte rusa efter affiliate programmen samtidigt som du bygger din sajt. Se först till att du har en bra hemsida med trafik. Det är ingen mening med att försöka tjäna pengar på affiliate marketing om du inte har besökare att skicka till butikerna från din hemsida!

När du är redo att börja signa upp till olika program via affiliate nätverk ska du vara noga med att se på hur samarbetet kommer att fungera. Sätt en nedre gräns för den provision du får. Om du till exempel har en fantastisk sida om en riktigt dyr produkt som kostar omkring 50 000 kronor kan det ju tyckas rätt så märkligt att gå med på att få 25 kronor för varje sälj.

Om du undersöker olika samarbetspartners och vad de betalar för att du skickar trafik kan du hitta bättre alternativ. Det är en styrka du har då du har börjat i rätt ända med SEO och massiv trafik till dina affiliate sidor.

Din hemsida måste se bra ut

Det är också viktigt att du har en hemsida som ser bra ut. Det kan fungera att få den godkänd i ett affiliate nätverk men sedan faller det hela då olika program säger nej till att jobba med dig för att din sajt inte ser seriös ut.

Även om du har bra och säljande webbtext på din sajt kan det bli så att de som bestämmer om nya samarbetspartners för webbutiker ratar din hemsida för att den inte verkar bra. I verkliga livet har du sju sekunder på dig att göra ett första intryck. Online är det ännu mindre! Länkar som går till tomma sidor och en design som inte ser proffsig ut är inte att rekommendera.

Det här är ju även viktigt med tanke på de som kommer för att läsa på din hemsida. Det är viktigt att inge ett förtroende. Det gör du med en snygg design, bra innehåll och en hemsida som fungerar på ett bra sätt.

Glöm inte bort att utvärdera

Då och då är det viktigt att se över hur dina affiliate sidor fungerar. Det kan behövas förbättringar och det kan också vara så att du vill byta program. Undersök hur väl de program du använder dig av konverterar. Tänk på att saker som hur deras sidor ser ut kan få betydelse för om det blir sälj eller inte.

Gör ändringar när det behövs och lär dig av det som fungerar för att göra likadant inom andra områden där du vill dra igång affiliate verksamhet!

Har du en hemsida?

Jag kan hjälpa dig med fantastiska webbtexter och produktbeskrivningar som drar mer trafik till din sajt från Google och hjälper dig att sälja mycket mer. Hittills har jag skrivit den här typen av texter för hundratals sajter. Jag är helt säker på att även din sajt kan dra stor nytta av min erfarenhet!

Fyll i formuläret så återkommer jag inom kort!

Rebecca Maor
Erfaren frilansskribent
Tel: +46-8-55922900