I en drömvärld så finns det inga deadlines. Du jobbar när du känner för det och kunden får sina texter när du känner för det. Fast i verkligheten fungerar ju inte detta. Deadlines som inte håller kan leda till ohälsa om du inte vet hur du ska hantera detta på bästa möjliga vis.
Hur gör jag med deadlines? Här är några tips från en van webbskribent för dig som känner att det där med deadlines är jobbigt…
Tips 1 – Undvik stress redan när du planerar ett projekt!
Om deadlines innebär stress för dig så är det dags att gå tillbaka till planeringsstadiet. Om du har tänkt till när du tar emot ett uppdrag så har du inte gett en leveranstid som du inte kan hålla. Det är smart att inte ge exakt leveransdatum. Se till att du har några dagar plus eller minus för leverans så behöver du inte stressa.
Visst är det bra att ha kosttillskott, stressleksaker och kanske lite meditation i bakfickan när stressen väl sätter in. Du kan till exempel använda CBD-olja. Minskad stress är faktiskt en av flera kända CBD fördelar som du kan ha nytta av när en deadline kryper sig allt närmre. Du kan köpa CBD och andra kosttillskott som verkar lugnande från seriösa webbutiker och få detta skickat direkt till ditt kontor!
Tips 2 – Fokusera på projektet och inget annat
Det kan vara lockande att hålla på och kolla mejlen och svara på chatt när det plingar till men det är inte bästa vägen till att bli klar med projekt i tid. När du har en deadline så gäller det att du är väl insatt i hur mycket tid detta kommer att ta och när du ska jobba.
Stäng av telefonen och lås dörren till ditt arbetsrum. Ta pauser men inte på ett sätt som gör att du kanske inte hinner mer jobb med projektet samma dag. Kaffe med kollega en stund – ja. Snabb shopping med äldsta dottern – Nej!
Tips 3 – Slarva inte!
Det blir bara mer stressigt av slarv. Ska det vara de eller dem? Hur många gånger ska nyckelordet finnas med i rubriken? Är gummistövlarna för män eller kvinnor eller både och? Istället för att chansa och bli klar snabbare så bör du ta en paus och kontrollera hur det ska vara.
Om du levererar aningen sent men har genomfört projektet i enlighet med de krav som ställts så slipper du ju bakläxa. Då kan du släppa det hela och gå vidare mot nästa projekt och nästa deadline!
Tips 4 – Var inte tidsoptimist
Lär dig hur mycket tid olika saker tar. En korrekturläsare måste tänka på saker som att det kan ta längre tid att kontrollera en text med en massa tekniskt innehåll. En receptionist förstår att kunder kan vilja få hjälp med lite mer än att leta upp ett telefonnummer.
Tips 5 – Var ärlig
Det sägs ju att ärlighet varar längst. Det bästa är om du redan från start gör det klart huruvida en önskad deadline kan hållas eller inte. Men låt oss säga att något händer som gör att du hamnar efter med ditt arbete. Då är det bäst att vara ärlig. Säg som det är och tala om för kunden att projektet är aningen försenat och vad den nya deadlinen är. På så vis slipper du flås i nacken av kunder som tror att du snart är klar.
